Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website www.inspiration-naturstein.de sowie unseres Händlerportals portal.inspiration-naturstein.de.

Stand: Juni 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

Alexander Kaczmarek Das Natursteinwerk
Inhaber: Harald Alexander Kaczmarek
Langenholthauser Straße 7-9
58802 Balve
Telefon: +49 (0) 2375 2397
E-Mail: info@inspiration-naturstein.de

2. Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde. Diese ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

3. Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d. h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und Ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggf. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Empfänger: Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden (siehe Abschnitt „Hosting“).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

4. Hosting

Marketing-Website (www.inspiration-naturstein.de)

Unsere Website wird bei der Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA („Webflow“) gehostet und über deren Content-Delivery-Netzwerk ausgeliefert. Beim Aufruf der Website verarbeitet Webflow technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse) zur Auslieferung und Absicherung der Seite.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots).

Drittlandübermittlung: Webflow verarbeitet Daten u. a. in den USA. Die Übermittlung wird auf das EU-US Data Privacy Framework (sofern Webflow zertifiziert ist) und/oder auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO gestützt. Mit Webflow wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) geschlossen. [VERIFIZIEREN: Webflow-DPA abgeschlossen und DPF-Status geprüft.]

Händlerportal, Datenbank und Datei-Speicher (portal.inspiration-naturstein.de)

Das Händlerportal sowie die zugehörige Datenbank und der Datei-Speicher (für Produkt- und Materialbilder) werden in unserem Auftrag durch unseren technischen Dienstleister PS Digital Solutions als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) betrieben. Eingesetzt wird hierfür die selbst gehostete Open-Source-Software Supabase (Authentifizierung, Datenbank, Datei-Speicher). Für die Server-Infrastruktur setzt PS Digital Solutions die Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, als Unterauftragsverarbeiter ein; der Serverstandort liegt in Frankfurt, Deutschland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses für das Händlerkonto) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit PS Digital Solutions besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, der den Einsatz von Hostinger als Unterauftragsverarbeiter gestattet. [

5. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Schriften („Web Fonts“), die lokal von unserem Server bzw. dem Server unseres jeweiligen Hosters eingebunden und geladen werden. Eine Verbindung zu Servern Dritter (insbesondere zu Google Fonts) findet hierbei nicht statt; eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse oder anderer personenbezogener Daten an Dritte erfolgt zu diesem Zweck nicht.

6. Kontaktformular

Art und Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dienen der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Das Kontaktformular wird technisch über die Formularfunktion unseres Website-Anbieters Webflow bereitgestellt und verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Empfänger: Empfänger der Daten sind ggf. Auftragsverarbeiter (insbesondere unser Website-Anbieter Webflow).

Speicherdauer: Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

7. Einbindung von Produkt- und Materialinhalten

Auf einzelnen Seiten (z. B. „Produkte“, „Material“, „Muster“) binden wir Produkt- und Materialdaten sowie zugehörige Bilder dynamisch aus unserem Händlerportal (portal.inspiration-naturstein.de) bzw. dem zugehörigen Datei-Speicher (supabase.inspiration-naturstein.de) ein. Beim Laden dieser Inhalte wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an den in unserem Auftrag von PS Digital Solutions betriebenen Server (siehe Abschnitt „Hosting“) übermittelt, damit die Inhalte und Bilder ausgeliefert werden können. Eine Übermittlung an unbeteiligte Dritte findet hierbei nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Produktangebots).

8. Händlerportal (Registrierung, Konto und Funktionen)

Unser Händlerportal richtet sich an gewerbliche Kunden (Händler). Für die Nutzung ist ein Benutzerkonto erforderlich. Im Rahmen des Portals verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

8.1 Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir die zur Anlage des Kontos erforderlichen Daten, insbesondere Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie ein von Ihnen gewähltes Passwort (das Passwort wird ausschließlich verschlüsselt/als Hash gespeichert). Die Freischaltung als Händler erfolgt nach manueller Prüfung durch uns.

Zweck: Bereitstellung des Händlerkontos, Authentifizierung, Anzeige von Händlerpreisen, Bearbeitung von Anfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung und Durchführung des Nutzungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zur Löschung des Kontos; danach Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.2 Anmeldung / Authentifizierung und erforderliche Cookies

Für die Anmeldung und das Aufrechterhalten Ihrer Sitzung setzen wir technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken (Session-/Authentifizierungs-Token der eingesetzten Authentifizierungskomponente). Diese sind für den Betrieb des geschützten Bereichs zwingend erforderlich; ohne sie ist eine Anmeldung nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; für das Speichern/Auslesen technisch notwendiger Informationen auf Ihrem Endgerät § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

8.3 Produktanfragen und Warenkorb

Als freigeschalteter Händler können Sie Produkte in einen Warenkorb legen und unverbindliche Anfragen an uns senden. Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen ausgewählten Produkte, Mengen und etwaige Anmerkungen sowie die Zuordnung zu Ihrem Konto.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: für die Dauer der Geschäftsbeziehung; im Falle eines Vertragsschlusses gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (HGB/AO).

8.4 Händlerbewerbungen

Im Rahmen einer Bewerbung um eine Händler-Partnerschaft verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name, Firma, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse).

Zweck: Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie ggf. Anbahnung einer Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Speicherdauer: Im Falle einer Ablehnung löschen wir Ihre Bewerbungsdaten nach 6 Monate, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8.5 Favoriten

Sie können Produkte als Favoriten speichern. Hierbei verarbeiten wir die markierten Produkte in Zuordnung zu Ihrem Konto. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zur Entfernung durch Sie bzw. bis zur Löschung des Kontos.

8.6 E-Mail-Versand

Im Zusammenhang mit dem Portal versenden wir transaktionale E-Mails:

  • Authentifizierungs-E-Mails (z. B. Bestätigung der Registrierung, Passwort-Zurücksetzen) über unseren E-Mail-/SMTP-Dienstleister [ANBIETER NENNEN, z. B. Resend bzw. der konfigurierte SMTP-Dienst].
  • Benachrichtigungs-E-Mails (z. B. zum Status Ihrer Anfrage oder Bewerbung) über die Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA („Resend“).

Zweck: Versand der mit der Kontonutzung verbundenen Mitteilungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Drittlandübermittlung: Soweit Daten an Resend in die USA übermittelt werden, stützen wir dies auf das EU-US Data Privacy Framework (sofern zertifiziert) bzw. auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Mit Resend wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. [VERIFIZIEREN: AVV mit Resend, DPF-Status.] Benachrichtigungs-E-Mails können Sie in Ihren Kontoeinstellungen deaktivieren.

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) über HTTPS.

10. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir verwenden auf unserer Website und im Händlerportal technisch notwendige Cookies bzw. Speichertechniken, die für den Betrieb der Website und insbesondere für die Anmeldung im Händlerportal erforderlich sind (siehe Abschnitt 8.2). Für diese ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.

11. Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Folgende Dienstleister verarbeiten in unserem Auftrag personenbezogene Daten (Art. 28 DSGVO):

  • PS Digital Solutions, Am Baumberg 13, 58802 Balve – Betrieb und technische Bereitstellung des Händlerportals einschließlich Datenbank und Datei-Speicher,
  • Hostinger International Ltd. (Zypern; Serverstandort [Region prüfen]) – Server-Infrastruktur als Unterauftragsverarbeiter von PS Digital Solutions,
  • Webflow, Inc. (USA) – Hosting der Marketing-Website und Kontaktformular,
  • Resend, Inc. (USA) – Versand transaktionaler E-Mails,

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

12. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

13. Fragen und Anregungen

Bei Fragen oder Anregungen wenden Sie sich bitte an die im Impressum bzw. unter „Verantwortliche Stelle“ angegebenen Kontaktdaten.

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